Preguntas Frecuentes: Subvenciones de Alimentos Comunitarios
¿Qué pasó con el programa de Subvenciones de Asistencia a Despensas de Alimentos? ¿De dónde provienen los fondos para el programa de Subvenciones de Alimentos Comunitarios?
Los programas originales de Subvenciones de Asistencia a Despensas de Alimentos (FPAG) y Subvenciones de Asistencia a Bancos de Alimentos (FBAG) fueron creados para apoyar a organizaciones de Colorado que trabajan directamente en sus comunidades para garantizar que todos tengan acceso a opciones de alimentos saludables cerca de donde viven.
En la primavera del 2024, el Comité de Presupuesto Conjunto de la legislatura estatal asignó $3 millones en fondos para asistencia alimentaria durante los próximos cinco años a través del Proyecto de Ley 2024-1407 de la Cámara de Representantes, creando el Programa de Subvenciones para Proveedores de Asistencia Alimentaria Comunitaria. Esto significa que los programas anteriores se han recombinado, de forma similar a su estructura anterior al 2023, convirtiéndose oficialmente en el programa Subvenciones a Alimentos Comunitarios.
El Plan de Colorado para Acabar con el Hambre (Blueprint) administra el programa, en asociación con el Departamento de Servicios Humanos de Colorado (CDHS).
¿Quién es elegible para solicitar esta subvención?
Solo las 'despensas de alimentos' son elegibles para solicitar este financiamiento. Los 'bancos de alimentos' ya han recibido una parte del financiamiento de la subvención por parte del Blueprint y están distribuyendo los fondos a los bancos de alimentos socios según su propia metodología. (Ver definiciones.)
¿Cuáles son los requisitos de esta subvención?
Las despensas de alimentos interesadas deben cumplir con los siguientes requisitos generales según lo definido por el Proyecto de Ley 24-1407:
Ser una despensa de alimentos: Una "despensa de alimentos" es un sitio individual que compra alimentos o recibe donaciones de alimentos que luego se distribuyen directamente a las personas en su comunidad. Esto incluye a las organizaciones religiosas.
Los anteriores beneficiarios de la subvención Blueprint deben estar al corriente de sus obligaciones para poder optar a esta subvención (es decir, haber cumplido todos los plazos exigidos para el gasto de fondos y la presentación de informes).
Designación de fondos: En la medida de lo posible, los alimentos comprados con estos fondos deben ser uno de los siguientes:
Un producto agrícola de Colorado; o
Un producto agrícola que tenga un significado cultural para los pueblos indígenas de las Primeras Naciones, o para otras culturas o subculturas, incluyendo las formas en que esos productos agrícolas se producen.
Asignación de fondos: El 90% debe destinarse a la compra de alimentos (locales de Colorado o espiritualmente/culturalmente apropiados, cuando sea posible), y solo hasta el 10% puede utilizarse para gastos directos e indirectos asociados con la distribución de alimentos.
Gasto total: Deben gastar la cantidad total otorgada antes del 30 de junio del 2025, con los fondos distribuidos a los beneficiarios antes del 1 de noviembre del 2024.
Restricciones de uso: No se permite utilizar los fondos para comprar tarjetas de regalo de ningún tipo.
Otros compromisos de los solicitantes:
Asistir al seminario web de bienvenida para beneficiarios el 21 de octubre del 2024. (Por favor, aparte este tiempo en sus calendarios ahora.)
Presentar todos los gastos.
Completar un informe intermedio.
Completar un informe final.
No utilizar estos fondos para revender o aplicar tarifas a los alimentos comprados.
Aunque no es obligatorio, se prefiere que los solicitantes cuenten con estrategias equitativas para co-crear soluciones con las comunidades a las que sirven.
¿Necesita una organización tener 'despensa de alimentos' en su nombre para ser elegible? Si 'banco de alimentos' está en el nombre de una organización, ¿es inelegible?
El nombre de una organización no determina la elegibilidad. Solo las despensas de alimentos son elegibles para aplicar. Los cinco bancos de alimentos, afiliados a Feeding America bajo Feeding Colorado, son entidades inelegibles ya que ya han recibido financiamiento. (Ver definiciones.)
¿Cuánto dinero está disponible a través de la subvención para cada organización?
Las despensas de alimentos individuales pueden solicitar un mínimo de $5,000 y hasta un máximo de $50,000. Hay un total de $1 millón disponible para financiar las despensas de alimentos.
¿Hay ciertos tipos de trabajo que esta subvención financiará específicamente?
Animamos a todas las organizaciones elegibles a aplicar, los revisores de las subvenciones comunitarias priorizaran las actividades que cumplan con los objetivos de esta oportunidad de financiamiento, que incluyen:
Comprar productos y/o productos cultivados en Colorado;
Expandir el acceso a alimentos culturalmente relevantes y nutricionalmente apropiados dentro del sistema de caridad alimentaria;
Implementar estrategias que aseguren que el sistema caritativo de alimentos se base en la equidad y responda a las necesidades de la comunidad
Los costos asociados con la distribución de alimentos, incluidos el tiempo del personal, el transporte, la entrega de alimentos, la refrigeración y/o el almacenamiento.
¿Cómo se decidirán los premios de la subvención?
Los revisores comunitarios de las subvenciones se auto-seleccionan para revisar las aplicaciones de su región. Los revisores serán desde miembros de la comunidad hasta líderes de organizaciones sin fines de lucro y tendrán un amplio rango de experiencia, conocimiento y pericia en las áreas de alivio del hambre y justicia alimentaria, especialmente en sus comunidades locales. Para aumentar la transparencia, las notas de puntuación están claramente detalladas en la solicitud junto a cada pregunta.
¿Cuánto tiempo debemos esperar para saber si recibiremos la financiación?
El Blueprint tiene previsto notificar a los solicitantes las decisiones de financiación el 15 de octubre de 2024.
¿Cuál es el período de esta subvención?
Si te otorgan los fondos, todo el dinero DEBE gastarse antes del 30 de junio del 2025. El período de la subvención comienza en la fecha en que firmas tu contrato y termina el 30 de junio del 2025; no se harán excepciones.
¿Cómo se les va a requerir a las organizaciones que informen sobre la financiación de sus subvenciones?
Se requerirá que envíen informes intermedios antes del 31 de enero de 2025, y luego informes finales, formularios de gastos y recibos/facturas antes del 15 de julio de 2025. La totalidad de los fondos otorgados debe gastarse antes del 30 de junio de 2025; de lo contrario, su organización podría no ser elegible para futuras subvenciones.
¿Habrá más de una ronda de las subvenciones otorgadas?
Lo más seguro es que esta sea la única ronda de financiación para el 2024 - 2025. Compartimos otras oportunidades de financiamiento en el boletín quincenal del Blueprint. Registrese si desea recibir estas actualizaciones.
¿Puede una despensa vender alimentos que han sido comprados con fondos de la Subvenciones para Alimentos Comunitarios?
No, los alimentos que se compran con los fondos no se pueden vender.
¿Puedo usar este dinero de la subvención para comprar tarjetas de regalo para regalar a nuestros clientes? (Tiendas de comestibles, gasolina, tarjetas de regalo VISA)
Estos fondos de la subvención no se pueden en tarjetas de regalo. Esta subvención requiere recibos/facturas como documentos en la cantidad gastada en costos relacionados con alimentos/no relacionados con alimentos. Los informes también deben incluir los tipos de alimentos, si se cultivan en Colorado y la cantidad de hogares atendidos. Las tarjetas de regalo no cumplen con estos requisitos de informes.
¿Cómo debemos mantener un registro de los recibos y documentos de esta subvención?
Por favor, conserva los recibos o facturas que documenten los artículos de alimentos o no alimentarios comprados con fondos de la subvención. Las copias electrónicas de los recibos deben presentarse junto con los gastos de la subvención (se proporcionarán instrucciones a los beneficiarios una vez seleccionados). Es obligatorio que utilicen su propio sistema interno para el seguimiento de los gastos, que luego deberán informar al Blueprint para el registro estatal. Si no tienes un sistema en funcionamiento, el Blueprint puede proporcionar asistencia técnica para ayudar a su organización a desarrollar herramientas de seguimiento y recopilación de datos.
¿Puedo usar el 10% por ciento del dinero “no alimentario” en calcetines, ropa u otros artículos que mi agencia proporciona a los clientes?
No, la legislación establece que un beneficiario de la subvención puede usar hasta el 10% de los fondos otorgados para cubrir los gastos asociados con la distribución de alimentos, incluidos el tiempo del personal, transporte, entrega de alimentos, refrigeración y/o almacenamiento.
Los gastos continuos, como el alquiler y los costos de reparación, tampoco están permitidos.
¿Hay una lista completa de lugares sugeridos para comprar alimentos?
Las organizaciones pueden comprar alimentos de cualquier fuente, aunque los productores de Colorado son preferibles cuando sea posible. Considere hacer rendir sus dólares para alimentos con el fin de obtener el mayor impacto comprando directamente a los productores, a través de bancos de alimentos regionales o al por mayor. Aquí hay recursos para conectarse con los productores de Colorado:
Verified Producer List (para el programa de subvenciones) – disponible en español
Colorado Food Pantry Network – disponible en español
¿Se pueden usar los fondos en tarifas de bancos de alimentos o compras de alimentos?
Algunos bancos de alimentos de Colorado tienen programas de compra de alimentos donde los bancos de alimentos compran directamente de fuentes mayoristas, y luego los ponen a disposición para que los socios de alivio del hambre los compren al costo. Si tu banco de alimentos local tiene un programa de este tipo, los fondos pueden utilizarse para este propósito.
¿Podemos asociarnos con otra organización sin fines de lucro para distribuir alimentos? Si es así, ¿Cómo podemos documentar esta información?
El Blueprint no acepta solicitudes de grupos para este periodo de subvención. Sin embargo, las solicitudes que demuestren claramente una colaboración decidida entre varias organizaciones podrán ser tenidas más en cuenta por los revisores para la financiación de la subvención.
¿Podemos comprar semillas con esta financiación?
No, las semillas no son una compra permitida con este financiamiento. Se recomienda la compra anticipada y la contratación con productores locales para alimentos cultivados en Colorado.
¿Tienes otras preguntas?
Contáctanos con preguntas adicionales que no se aborden en las preguntas frecuentes.